עובדים מהבית?
גם אני, ולא תמיד זה קל!
אספתי עבורכם את הטיפים הכי טובים שלי
לעבודה יעילה יותר מהבית
1. סדר בשולחן העבודה –
לפני שאתם מתיישבים לעבוד, סדרו את עמדת העבודה שלכם, וודאו כי השולחן נקי מניירת, ולכל דבר יש מקום משלו.
למה זה חשוב? ואיך זה יעזור ליעילות שלכם?
בטח שמעתם את הקלישאה ׳׳העולם החיצוני הוא העולם הפנימי׳׳. כשסביבת העבודה נקייה ואסתטית זה משפיע על הרגשה חיובית יותר, רעננות ושמחה, אשר יקבלו ביטוי בחריצות, אופטימיות, מיקוד וריכוז, מה שיעלה משמעותית את התפוקה שלכם. כיף יותר לעבוד בחלל מסודר ונקי.
2. Deep Work – ספר מאת קאל ניופורט –
איך להגיע למצב של זרימה וריכוז עמוק בעבודה, כזו שדוחפות את היכולות הקוגניטיביות שלך עד קצה גבולן?
א. זרימה מתרחשת בתנאי שהמשימה/האתגר הולם את היכולות שלנו. משימה קשה מידי – עלולה לייצר חרדה, משימה קלה מידי – שיעמום. התאימו את רמת האתגר ליכולות שלכם או עשו outsourcing.
ב. רשמו את המשימות בצורה ברורה ומובנת לכם, לא לכתוב באופן כללי או אמורפי.
ג. התנאי האחרון לזרימה עמוקה בעבודה הוא נטרול הסחות דעת לחלוטין! (כן כן אתם יודעים למה אני מתכוונת).
3. תיעדוף נכון למשימות –
60% משימות דחופות – כל משימה שיש לה השפעה ישירה או מיידית על ההכנסות בעסק כמו: קבלת לקוח, מכירות, פולואפ, וובינר או גבייה של תשלום.
30% משימות חשובות – כל משימה שיש לה השפעה על הכנסות העסק בעתיד כמו: שיווק, כתיבת תוכן, בניית משפך, צילום סרטונים, פרסום ועוד.
10% משימות תומכות – כל משימה התומכת במבנה העסק אך לא תורמת להכנסה כרגע או בעתיד כמו: אדמיניסטרציה, ניהול תזרים מזומנים, מדיטציה, פגישה עם הרואה חשבון ועוד.
4. ניהול יומן – שיטת הבלוקים –
השיטה שבה אני מנהלת את היומן שלי היא כזו –
היומן שלי מחולק לבלוקים קבועים, בלוק זה מקבץ של כמה שעות לטובת מטרה אחת בלבד.
למשל- יום ראשון בוקר עד צהרים זה הבלוק הקבוע שלי לטובת כתיבת תוכן ויצירת תוכן לשיווק העסק. הזמן הזה סגור אצלי לטובת המטרה הזו בלבד. את המשימות הקטנות שימלאו את הבלוק אני כותבת כל פעם על אותו בלוק שעות.
ימי שני צהרים עד ערב מיועדים לפרויקטים גדולים ושם אני מזינה משימות קטנות של פרויקטים, ככה אני תמיד מתקדמת לעבר סיום הפרויקטים שלי וזה לא מתפספס בלוז.
5. טיימר!!!
אין כמו טיימר!
אם תקחו דבר אחד שיעזור לכם להתייעל זה טיימר!
אני עושה הכל עם טיימר (כן אפילו מקלחת).
במיוחד אם אתם סובלים מבעיית קשב, מאבדים ריכוז, מרחפים, מסיימים סדרה בנטפליקס כדי לברוח ממשימות פחות נעימות. טיימר זה הפתרון הכי יעיל!
לכל משימה, פעולה, מטלה שימו דד ליין וטיימר בשעון. ברגע שהוא מצפצף אתם יודעים לעבור למשימה הבאה. מפעם לפעם אתם תשתפרו בעמידה בזמנים.
6. הפסקות לטעינה אנרגטית –
המוח שלנו לא בנוי לעבודה מול מחשב כל היום,
ולכן אנחנו מאבדים ריכוז או מאבדים מהיצירתיות שלנו ולא מסיימים פרויקטים כמו שתכננו. לכן חשוב לעשות הפסקות יזומות לטעינה אנרגטית. שימו לב מתי אתם מאבדים ריכוז וקחו הפסקה יזומה.
מה עוזר לכם להתאזן? האם אתם משלבים זאת במהלך יום העבודה?
הנה כמה דוגמאות:
מדיטציה, ציור, בישול, פעילות גופנית, לבהות בקיר (כן זה בריא למוח יש הרצאת טד בנושא), לנגן, לצאת להליכה ופשוט לנשום.
7. לעבוד עם טרלו (Trello) –
מודה אני מכורה לטרלו,צילמתי גם הדרכה קצרה על אופן השימוש במערכת הזו ההדרכה נמצאת בהיילייט באינסטגרם שלי בשם: ׳לעסק שלך׳.
טרלו עוזר לפרק את הפרויקטים הגדולים שלכם למשימות קטנות וברות יישום.
במקום לקשקש מטלות על דפים ולאבד אותם(קורה לי כל הזמן!) פשוט מזינים את כל הפרויקטים והמשימות בעסק בטרלו, במחשב או באפליקציה והוא גם מסונכרן עם יומן הגוגל שלכם.
מערכת נוחה, פשוטה ומשפרת יעילות, נסו אותה!
׳׳נוכחות בדבר אחד בכל פעם
זו הדרך הקצרה ביותר
להצלחה שלך!׳׳
ואו כמה תוכן תודה לקחתי לי הרבה 🙏🏾